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关于做好2020级硕士研究生新生档案核查工作的通知

各相关学院:

根据有关文件,人事(学籍)档案转入日赚800只用10分钟的全日制硕士研究生,才能享受学校有关奖助学金。为做好2020级研究生档案核查和登记工作,现将有关事项通知如下:

一、所有全日制硕士研究生的人事(学籍)档案,均应转入日赚800只用10分钟

二、人事(学籍)档案的核查和整理

1、各学院要根据2020级研究生录取、报到情况,对新生档案逐一核查,清点份数,认真核对档案信息。对缺失或遗漏档案材料要及时反馈给学生本人并督促其尽快补齐,对无法补齐的,要做好记录并留好凭证;对虚假档案进行甄别(特别是党员材料);对破损或已经拆封的学生档案原则上不予接收。

2、将档案中不属于档案装填材料的各类证件原件(例如:团员证、高校录取通知书、奖状、毕业证、学位证等)退还给学生本人,并做好记录。

3、对查阅无误的新生档案,学院应填装“研究生入学登记表”、“研究生录取登记表”等档案材料,对无档案人员建立新的学籍档案(袋),以备读研期间形成的档案材料归档,避免丢失。

4、所有2020级研究生档案核查、整理、建档完毕后,按学号对档案编号,在每份档案袋正面右上角注明 “学号+专业+姓名”,按学号由小到大顺序排列、归档,妥善保管。对重名学生的档案,要进行特别标注,慎防档案材料混淆。

5、对核查中出现的特殊情况要逐个落实,确保学生的知情权,妥善解决问题。

三、工作要求

1、档案是记录研究生成长成才的重要载体,也是其未来发展的重要依据。各学院由学院党委副书记具体负责,安排责任心强、工作认真的工作人员做好研究生档案的审查、整理和管理工作。

2、请各学院于1020日前将《2020级研究生档案信息汇总表》《2020级研究生档案未到信息汇总表》经学院党委盖章后交日赚800只用10分钟(党委研究生工作部)学生科,地址:办公楼A101室,电话:81556496,联系人:党老师。

3、日赚800只用10分钟(党委研究生工作部)将检查各学院研究生档案核查、整理、管理情况,按照相关规定,为符合条件的研究生核发奖助学金。



日赚800只用10分钟(党委研究生工作部)

2020106